Compliance

W celu przyjmowania zgłoszeń każda ze spółek wyznaczyła 2 osoby kompetentne do przyjmowania zgłoszeń składanych za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłoszeń, ich oceny oraz proponowania środków naprawczych spółce Mobis zgodnie z ZOO. Zgłoszenia wewnętrzne można składać za pośrednictwem poniższych kontaktów lub formularza internetowego:

• Mobis Automotive Czech s.r.o.: Formularz zgłoszeniowy
• Mobis Automotive System Czech s.r.o.: Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenie można również skierować bezpośrednio do Ministerstwa Sprawiedliwości, które przyjmuje zgłoszenia pisemnie, telefonicznie, a po uprzednim uzgodnieniu osobiście, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku przez sygnalistę.

Można zgłosić działanie niezgodne z prawem, o którym dowiedzieli się Państwo w związku z pracą lub inną podobną działalnością zgodnie z § 2 ust. 3 ZOO wykonywaną dla spółki Mobis. Działaniem niezgodnym z prawem jest działanie, które:

• wykazuje znamiona czynu zabronionego

• wykazuje znamiona wykroczenia, za które ustawa przewiduje grzywnę w wysokości co najmniej 100 000 CZK

• narusza ustawę o ochronie sygnalistów

• narusza inny przepis prawa lub przepis Unii Europejskiej w obszarach szczegółowo określonych w § 2 ust. 1 lit. d) ZOO.

Sygnalista powinien, biorąc pod uwagę okoliczności i informacje dostępne w momencie zgłoszenia, mieć uzasadnione podejrzenie, że zgłaszane fakty są prawdziwe. Świadomie nieprawdziwych informacji nie można zgłaszać. Takie działanie może podlegać sankcjom.

Składając zgłoszenie, mogą Państwo pomóc spółce Mobis zidentyfikować poważne problemy, które mogłyby prowadzić do naruszenia prawa i, o ile to możliwe, zapobiegać takim naruszeniom lub przynajmniej łagodzić ich negatywne skutki.

Wyłącznie osoby fizyczne, które wykonywały lub wykonują pracę lub inną podobną działalność dla spółki Mobis – mogą to być nasi pracownicy, stażyści, kandydaci do pracy lub partnerzy biznesowi. Spółka Mobis nie wyklucza zatem przyjmowania zgłoszeń również od osób, które nie są wymienione w § 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) ZOO.

Zgłoszenie musi zawierać imię, nazwisko i datę urodzenia sygnalisty lub inne informacje, na podstawie których można ustalić tożsamość (dla naszych pracowników np. ich numer ID nadany przez pracodawcę). Zgłoszenie musi zawierać konkretne informacje i dane o zgłaszanym naruszeniu – tj. kiedy doszło/miało dojść do naruszenia, szczegóły dotyczące tego, na czym polega naruszenie, informacje o osobach zaangażowanych w naruszenie oraz wszelkie inne szczegóły, a nawet dokumenty dostępne dla sygnalisty, które mogą pomóc w wyjaśnieniu naruszenia. Zakres i jakość przekazanych i udokumentowanych informacji może pozytywnie wpłynąć na badanie zgłoszenia. W celu prawidłowego zbadania zgłoszenia wskazane jest również podanie danych kontaktowych (np. e-mail, telefon, adres), aby właściwe osoby mogły informować sygnalistę o stanie zgłoszenia lub w razie potrzeby poprosić o dalsze szczegóły. Brak możliwości skontaktowania się z sygnalistą może negatywnie wpłynąć na badanie zgłoszenia.

Sygnalista, podobnie jak inne osoby określone w § 4 ust. 2 lit. a)-h) ZOO, jest chroniony przed działaniami odwetowymi, tj. przed środkami wynikającymi ze zgłoszenia. Ochrona przed działaniami odwetowymi nie przysługuje osobie, która świadomie złożyła nieprawdziwe zgłoszenie!

Tak, jest to możliwe, ALE anonimowe zgłoszenia nie podlegają reżimowi ZOO. Spółka Mobis nie będzie zatem rozpatrywać zgłoszenia w terminach określonych przez ZOO, nie gwarantuje, że anonimowe zgłoszenie zostanie prawidłowo zbadane i nie jest w stanie zapewnić ochrony przed działaniami odwetowymi (ponieważ nie można ustalić, kogo należy chronić) – w przypadku, gdy tożsamość sygnalisty zostanie później ujawniona, będziemy rozpatrywać zgłoszenie w reżimie ZOO od tego momentu.

Wszystkie informacje o prawach i obowiązkach podmiotu zobowiązanego (Mobis), sygnalisty, innych osób chronionych lub osób kompetentnych zajmujących się zgłoszeniem można znaleźć w ustawie nr 171/2023 Dz.U., o ochronie sygnalistów, lub można sprawdzić stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości